En El Salvador, las sociedades anónimas tienen una serie de obligaciones mercantiles que deben cumplir para operar de manera legal, estable y transparente. Conocerlas no solo ayuda a mantener la buena salud de tu empresa, sino que también evita sanciones que pueden afectar su crecimiento.
A continuación, te contamos las principales obligaciones que toda sociedad anónima debe cumplir:
1. Nombramiento e inscripción de administradores
Los administradores deben ser nombrados de acuerdo con lo que establece la Escritura de Constitución y su designación debe inscribirse en el Registro de Comercio. Este paso es esencial para que sus actuaciones tengan validez legal.
2. Junta General Ordinaria de Accionistas
Según el artículo 223 del Código de Comercio, dentro de los primeros cinco meses de cada año fiscal, la sociedad debe celebrar su junta general ordinaria. Durante esta reunión se deben:
- Aprobar la memoria de labores de la administración, donde se resumen las actividades y resultados del año anterior.
- Aprobar los estados financieros, incluyendo el balance general, el estado de resultados y el estado de cambios en el patrimonio.
- Designar al auditor externo y al auditor fiscal para el nuevo año fiscal.
Importante: El nombramiento del auditor fiscal debe notificarse al Ministerio de Hacienda dentro de los 10 días hábiles posteriores a su designación. Para este 2025, la fecha límite es el 13 de junio.
3. Renovación anual de matrículas
De acuerdo con el artículo 420 del Código de Comercio, la matrícula de comercio debe renovarse cada año, dentro del mes en que fue inscrita originalmente la sociedad. Renovarla a tiempo es clave para mantener la operatividad de la empresa.
4. Depósito de estados financieros
Una vez aprobados por la junta de accionistas, los estados financieros deben ser depositados en el Registro de Comercio. Este depósito permite que surtan efectos frente a terceros, tal como exige el artículo 282 del Código de Comercio.
¿Por qué es importante cumplir estas obligaciones?
Cumplir con estas disposiciones no solo es un deber legal. También es una manera de fortalecer la imagen de transparencia y seriedad de tu empresa, generando confianza entre socios, clientes y autoridades.
En Novis Estudio Legal, entendemos que el cumplimiento de estas obligaciones puede ser un reto, por eso te acompañamos en cada paso con asesoría legal especializada, para que tu sociedad esté siempre al día.
¿Tienes dudas o necesitas ayuda?
Contáctanos y asegura el futuro de tu empresa.
No responses yet